給与計算の業務担当者が突然退職！中小企業の給与計算、どうする？
中小企業経営者の皆様、日々、事業運営に奮闘されていることと思います。
従業員の採用や育成、顧客対応、売上管理など、やらなければならないことは山積みです。
そんな中、給与計算担当者が突然退職してしまう、というのは決して珍しい話ではありません。
後任探しに奔走したり、慣れない給与計算に追われたり、本来の業務に集中できない…
そんな悩みをお持ちの経営者様も多いのではないでしょうか？
実は、中小企業こそ、給与計算のアウトソーシングを検討する絶好の機会かもしれません。
この記事では、給与計算をアウトソーシングするメリット・デメリット、料金相場、アウトソース先など、経営者の皆様が知りたい情報をわかりやすく解説します。
ぜひ最後まで読んで、今後の事業運営のヒントにしてください。
給与計算をアウトソーシングすべき？中小企業のためのメリット・デメリットを解説
「給与計算は自社でやるべきか、それとも外注すべきか…」と悩んでいる経営者様も多いでしょう。
それぞれにメリット・デメリットがありますので、詳しく見ていきましょう。
給与計算をアウトソーシングするメリット
本業に集中できる
給与計算は、想像以上に時間と手間がかかる業務です。
アウトソーシングすることで、本来の業務である店舗運営や事業拡大に集中できます。
新しい店舗の出店計画に、もっと時間を使いたいと思いませんか？
コスト削減
給与計算担当者を雇用するコストは、人件費だけでなく、社会保険料や福利厚生費なども含めると大きな負担となります。
アウトソーシングなら、これらのコストを削減できる可能性があります。
ミスや不正のリスク軽減
給与計算は、法律や税金の知識が必要な専門性の高い業務です。
アウトソーシングすることで、計算ミスや不正のリスクを軽減し、コンプライアンス遵守にも繋がります。
担当者の不正リスクに頭を悩ませることもなくなります。
セキュリティ対策
給与情報は、従業員にとって非常に重要な個人情報です。
アウトソーシングすることで、セキュリティ対策を強化し、情報漏えいリスクを低減できます。
給与計算をアウトソーシングするデメリット
費用が発生する
アウトソーシングには、当然ながら費用が発生します。
しかし、人件費や間接費などを考慮すると、結果的にコスト削減になるケースも多いです。
社外に情報を開示する必要がある
給与計算をアウトソーシングする場合、従業員の給与情報など、社外に情報を開示する必要があります。
信頼できるアウトソース先を選ぶことが重要です。
自社でノウハウが蓄積されない
アウトソーシングに頼りきりになると、自社で給与計算のノウハウが蓄積されません。
将来的に自社で給与計算を行う場合、担当者育成に時間とコストがかかる可能性があります。
もしも自社で給与計算を内製化するなら、東京中央給与計算センターの「人事労務管理の内製化伴走サポート」がおすすめです。
社労士業務の専門家が、人事労務・給与計算に必要な機能がすべて揃ったクラウドツール「オフィスステーション」の運用を徹底的にサポートします。
給与計算アウトソーシング料金相場って？
給与計算アウトソーシングの料金は、従業員数や計算内容、サービス内容によって異なります。
一般的には、従業員1人あたり月額数千円〜1万円程度が相場です。
初期費用やオプション料金が発生する場合もありますので、事前にしっかりと確認しましょう。
無料相談や見積もりを依頼できる会社も多いので、積極的に活用しましょう。
社労士？税理士？誰にアウトソーシングすればいいの？
給与計算のアウトソーシング先は、主に以下の3つがあります。
社会保険労務士事務所
労働社会保険諸法令の専門家である社会保険労務士は、給与計算や社会保険手続きに精通しています。
給与計算だけでなく、社会保険手続き、就業規則作成、労務相談など、人事労務に関する幅広い業務を依頼できるのが大きなメリットです。
また、従業員のトラブルや労務問題にも対応してくれるので、安心して経営に集中できます。
税理士事務所
税務の専門家である税理士は、税金計算や年末調整に強みがあります。
決算業務や税務申告も依頼できるので、税務に関する業務をまとめてアウトソーシングしたい場合に便利です。
給与計算代行会社
給与計算に特化した専門会社で、効率的なシステムや豊富なノウハウを持つことが多いです。
低価格でサービスを提供している会社も多いので、コストを抑えたい場合に検討してみましょう。
ただし、給与計算以外の業務は依頼できない場合が多いので、注意が必要です。
それぞれ得意分野が異なりますので、自社のニーズに合わせて選ぶようにしましょう。
選ぶべきアウトソース先の特徴
アウトソース先を選ぶ際は、以下の点に注意しましょう。
実績と信頼性
豊富な実績と高い信頼性を有する会社を選びましょう。
会社のホームページなどを参考にしましょう。
セキュリティ対策
従業員の給与情報は重要な個人情報です。
セキュリティ対策がしっかりしている会社を選びましょう。
情報セキュリティに関する認証を取得しているかなども確認しましょう。
サポート体制
わからないことや困ったことがあった時に、すぐに相談できるサポート体制が整っているか確認しましょう。
料金体系
料金体系が明確で、わかりやすい会社を選びましょう。
不明瞭な料金体系や追加料金が発生する可能性がある場合は注意が必要です。
よくある質問
Q. すぐに給与計算をアウトソーシングすることはできるのか？
A. はい、多くの場合、すぐにアウトソーシングを開始できます。
ただし、会社によっては、手続きに時間がかかる場合もありますので、事前に確認しておきましょう。
Q. 給与計算をアウトソーシングする場合の条件は？
A. 特に条件はありません。
従業員数や業種、規模に関わらず、多くの企業が給与計算をアウトソーシングしています。
Q. 給与計算を委託する場合、給与計算ソフトも一緒に導入する必要があるのか？
A. アウトソース先によっては、専用の給与計算ソフトを導入する必要がある場合があります。
しかし、クラウド型のサービスを提供している会社も多く、その場合は特別なソフトを導入する必要はありません。
給与計算アウトソーシングで経営効率アップ！成功事例を紹介
事例1： 従業員30名の中小企業A社は、給与計算をアウトソーシングしたことで、年間約120時間の業務時間削減に成功しました。
削減できた時間は、新規事業の企画立案や顧客対応に充て、売上アップに繋がっています。
また、給与計算のミスも減り、従業員の満足度向上にも貢献しています。
事例2： 従業員100名規模のB社は、給与計算ソフトの導入とアウトソーシングを組み合わせることで、給与計算にかかるコストを30%削減しました。
さらに、担当者の負担が軽減されたことで、離職率の低下にも繋がっています。
事例3： 急成長中のIT企業C社は、従業員数が急増する中で、給与計算業務の負担増加に悩んでいました。
アウトソーシングによって、業務を効率化し、コア業務に集中できる環境を整えました。
その結果、従業員のモチベーション向上と企業の成長を両立させることに成功しています。
給与計算も社会保険手続きも！中小一筋25年 東京中央給与計算センターに全部おまかせ
給与計算は、従業員の生活に直結する重要な業務です。
安心して働いてもらうためにも、給与計算は専門家に任せ、経営者様は本業に集中しましょう。
東京中央給与計算センターは、中小企業の給与計算・社会保険手続きを25年間サポートしてきた実績と信頼があります。
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