1.人事労務対策が必要な背景
人事労務の課題は、企業の成長を阻害する大きな要因があります。人事労務は、企業経営の根幹を支える重要な要素ですが、複雑化する法規制、多様化する働き方、そして人材不足といった課題が山積し、多くの企業が人事労務戦略の最適化に苦慮しています。本記事では、人事労務のプロフェッショナルである御社が、クライアント企業が抱える課題を解決し、持続的な成長を実現するための5つのソリューションをご紹介します。
2.5つのソリューション
(1)人事制度の再構築
御社の働き方に適合する人事制度の再構築を行い、社員のモチベーションを高める仕組みへと昇華させていきます。以下の手順で実施します。
①経営者や従業員からヒヤリングを実施し、課題の根幹を洗い出し、見極めて最適な制度設計の足掛かりにいたします。
②現状の人事制度の課題を洗い出し、社員のパフォーマンスを最大化するための最適な制度設計を支援します。資格等級制度、評価制度、報酬制度、福利厚生制度など、企業の規模や業種、企業文化に合わせたオーダーメイドの制度を構築します。
③目標設定、評価フィードバック、昇進・昇格の基準などを明確化し、社員の納得感を高めます。
④導入後の運用支援をほとんどやらないコンサル会社が多すぎます。弊社では導入・運用支援・制度改善までトータルでサポートし、制度の定着を促進します。
⑤委託メリット
制度構築にかかる時間と労力を大幅に削減し、専門家の知見を活用することで、より効果的な制度を構築できます。最新の法改正や業界動向を踏まえた制度設計により、コンプライアンスリスクを軽減します。
(2)就業規則の整備
弊社の就業規則作りのコンセプトは「制度は性悪説で、マネジメントは性善説で」です。従業員の行動を信じて任せるのですが、会社のルールは労務トラブル等のリスクを回避し、従業員が安心して働ける環境づくりを目指します。主な提案メニューは以下の通りです。
①最新の労働関連法規に準拠した、リスクを最小限に抑える就業規則を作成します。
②企業の規模や業種、企業文化に合わせて、必要な規定を網羅的に盛り込みます。
③労働時間、休暇、休業、賃金、退職、解雇など、トラブルが発生しやすい項目について、明確なルールを定めます。
④社員への周知徹底を支援し、就業規則の理解を深めます。
⑤定期的な見直しを行い、法改正や社会情勢の変化に対応します。
⑥委託メリット
法令遵守だけでなく、企業の実情に合わせた最適な就業規則を作成することで、労務トラブルを未然に防ぎます。社員の権利と義務を明確化することで、安心して働ける環境を整備し、エンゲージメント向上に貢献します。
(3)労務トラブル解決
中小企業において、労務トラブルは発生頻度が多くないですが、発生すると大事になるケースがたくさんあります。それは労働基準法等の法律知識に乏しい方が多いからだと推測されます。その知識不足を弊社が補い、まずは労務トラブルを起こさせない予防策の検討よ導入、その後、顕在化した時の対応策の検討と実施を迅速かつ円満な解決を行っていき、御社をを労務トラブルから守ります。詳細な対応メニューは以下の通りです。
①残業代未払い、不当解雇、ハラスメントなど、あらゆる労務トラブルに対応します。
②弁護士等の専門家と連携し、法的根拠に基づいた適切な解決策を提案します。
③労働基準監督署や労働組合との交渉を代行し、企業側の立場を守ります。
④再発防止策を講じ、同様のトラブルの発生を抑制します。
⑤委託メリット
専門家のノウハウを活用することで、感情的な対立を避け、迅速かつ円満な解決を目指せます。訴訟リスクを軽減し、企業イメージの低下を防ぎます。トラブル対応にかかる時間と労力を削減し、本業に集中できます。
(4)従業員の教育・育成
中小企業で最も不足するスキルは「人材育成スキル」だと思います。忙しくてそれどころではないのが本音ですかね。弊社ではそんな多忙な経営者に代わって、企業の成長を牽引する人材を育成するメニューやプランをご提案いたします。以下のようなプランに対応できます。
①階層別研修、職種別研修、コンプライアンス研修など、企業のニーズに合わせた研修プログラムを開発・提供します。外部研修のようなお決まりな研修プランではなく、まず御社の経営状況や人材の育成ポリシーをヒヤリングを実施し、その移行に沿う形で人材育成カリキュラムを構築し、実施提供していきます。
②リーダーシップ、コミュニケーション、問題解決能力など、ビジネススキル向上を支援します。結局、研修のコンテンツは「自分に気づくか!」と言うことに尽きます。
③OJT研修の設計、メンター制度の導入など、実践的な人材育成をサポートします。
④研修効果測定を行い、プログラムの改善に繋げます。
⑤委託メリット
専門的な知識やノウハウに基づいた研修プログラムを提供することで、社員の能力を効率的に向上させます。研修担当者の負担を軽減し、質の高い研修を継続的に実施できます。社員の成長を促進し、企業の競争力強化に貢献します。
(5)社内のコミュニケーションの緊密化
組織は常にOPENマインドが醸成sれていないと風土が悪くなります。風通しの良い組織文化を醸成し、従業員同士のコミュニケーションが「双方向」に活発化させられるように仕組みを構築します。以下の段取りで進めます。
①社内アンケートや従業員インタビューを実施し、コミュニケーションの課題を明確にします。
②社内報、社内SNS、イベント開催など、コミュニケーションを活性化させる施策を提案します。特に、チャットツールの提案、kintoneなどの業務改善システムの活用による双方向コミュニケーション緊密化を実現します。
③1on1ミーティング、チームビルディング研修など、対話力を高めるためのプログラムを提供します。
④組織全体のコミュニケーションを可視化し、改善状況をモニタリングします。
⑤委託メリット
客観的な視点からコミュニケーションの課題を特定し、効果的な改善策を実行できます。社員間の連携を強化し、チームワークを高めます。風通しの良い組織文化を醸成し、社員のエンゲージメント向上に繋げます。
3.まとめ
人事労務の課題解決は御社の成長への投資です。この先が読めない令和の時代に投資を躊躇していては、未来永劫の成長路線は得られません。人事労務の問題は起こる確率が小さいために、中小企業経営者の優先順位がそれほど高くないことも事実です。しかし、一旦労務トラブルが勃発した場合、その火消しにどれくらいの時間と労力とコストがかかるか!経験した人しかわからないです。
だから、過去に労務トラブルにあった経営者は、労務課題解決にとても神経を使うし、集中してまじめに取り組まれています。労務トラブル課題を解決することは単なるコスト削減ではなく、企業の成長を加速させるための投資です。顕在化したトラブルにはお金を出しますが、潜在化しているものを顕在化させない労務課題の予防策を打つことをあまり積極的に行いません。これこそ弊社が最も優先順位が高い施策だと思っています。
御社が抱える人事労務の課題を洗い出し、就業規則やルール作りで先手を打っておけば安心して売上等の営業活動に集中できる環境が出来上がります。
それを解決し続的な成長を実現するために、ぜひ当社のコンサルティングサービスをご検討ください。まずは、無料相談からお気軽にお問い合わせください。ZOOMにて無料で打ち合わせを行います。