中小企業の経営者の皆様、突然ですが、こんなお悩みはありませんか？
「長年、給与計算を任せていた担当者が、急に退職してしまった…！」
まさに青天の霹靂。後任の育成もままならない状況で、**給与計算**業務が滞ってしまうのは、中小企業にとって死活問題です。
✅ 従業員の給与遅延は絶対に避けたい
✅ 法改正にきちんと対応できるか不安
✅ 経理担当者の負担が増えすぎてパンク寸前
✅ 新しい担当者を雇う時間も予算もない…
もし一つでも当てはまるなら、当該ブログはきっとお役に立ちます。
中小企業の給与計算担当者が突然退職した場合に、会社が取るべき３つの対策と、その中でも特に有効な「アウトソーシング」という選択肢について、詳しく解説します。
１．まずは現状把握と緊急対応
担当者の退職が決まったら、まずは以下の点を把握してください。
■給与計算に必要な情報（従業員情報、勤怠データ、給与規定など）の保管場所とアクセス方法
■直近の給与計算スケジュールと締切日
■使用している給与計算ソフトやシステム
■関連部署（経理、人事など）との連携状況
上記を把握した上で、まずは直近の給与計算を滞りなく行うための緊急対応が必要です。
■残された情報をもとに、経理担当者が代行する
■顧問税理士に一時的に依頼する
■緊急でアルバイトや派遣社員を雇う
しかし、これらの対応はあくまで一時しのぎ。根本的な解決にはなりません。
２．長期的な解決策の検討
緊急対応と並行して、長期的な解決策を検討する必要があります。
■後任の育成：時間とコストがかかります。
■新しい担当者の採用：採用活動の手間や、給与計算スキルを持つ人材の確保が難しい場合があります。
■給与計算ソフトの導入：操作を覚える必要があり、法改正への対応も常に意識する必要があります。
そして、最も有効な解決策の一つが…
３．給与計算のアウトソーシングという選択肢
給与計算業務を専門業者に委託する「アウトソーシング」は、中小企業にとって多くのメリットがあります。
①専門知識を持つプロに任せられる：法改正や税制改正に常にアップデートされた正確な給与計算が可能です。
②コア業務に集中できる：経理担当者の負担を軽減し、経営戦略や営業活動など、より重要な業務に集中できます。
③コスト削減：採用コスト、教育コスト、人件費、ソフト利用料などを削減できます。
④リスク軽減：給与計算に関するミスやトラブルのリスクを軽減できます。
４．給与計算アウトソーシング、こんな会社にオススメ！
★担当者の急な退職で困っている
★経理担当者の負担を減らしたい
★法改正への対応が不安
★コストを削減したい
★コア業務に集中したい
５．気になるアウトソーシングの料金は？
「アウトソーシングって、費用が高いんじゃないの？」
そう思われる方もいらっしゃるかもしれません。しかし、実際には自社で給与計算を行う場合にかかるコスト（人件費、ソフト利用料、教育費など）と比較して、アウトソーシングの方がトータルコストが安くなるケースも多いのです。当社の給与計算アウトソーシングサービスでは、お客様の従業員数やご要望に合わせて、最適なプランをご提案いたします。
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「うちの会社の場合、アウトソーシングするとどれくらいの費用がかかるの？」、「どんなサービス内容なの？」、「どんなスタッフがいてどんな規模感の会社なの？」「レスポンスは良いの？悪いの？」などすぐに知りたいですよね。
そん時、ご興味をお持ちいただけましたら、ぜひ一度、お気軽にお問い合わせください。
無料で御社の状況をヒアリングし、最適なプランと料金をご提示いたします。ZOOMでご面談させていただきますので、ぜひお問い合わせください。
６．最後に
給与計算担当者の退職は、会社にとって大きな危機です。しかし、ピンチはチャンスです。私はこの言葉がとても好きです。ピンチの時こそ、会社の体制を１８０度変えたり、仕組みを構築できたりします。弊社はコロナ禍になりスタッフが出社できなくなり緊急事態となりました。そこで出社しなくても業務稼働ができる仕組みを完璧に構築したので、今生き延びています（笑い）
この機会に給与計算業務を見直し、アウトソーシングという選択肢を検討することで、より効率的で正確な給与計算体制を構築することができます。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお尋ねください。
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