【社労士が語る、賢い選択肢】中小企業の皆様へ：給与計算、まだ内製化しますか？

中小企業の経営者の皆様、日々の業務お疲れ様です！

東京中央社会労務士事務所の南本と申します。いつも中小企業の皆様の力になれるよう、様々なサポートをさせていただいております。

今回は、少し耳の痛い話かもしれませんが、貴社の経営資源について、改めて考えていただきたいテーマについてお話したいと思います。

１．それは、ずばり「給与計算」についてです。

「え？給与計算？毎月ちゃんとやってるよ」

そう思われた方もいらっしゃるかもしれません。しかし、ちょっと待ってください。その給与計算、本当に御社にとってプラス（収益的に）になっていますか？毎月、給与計算の時期になると、担当の社員の方は残業続き・・・なんてことはありませんか？何度も何度も計算し直し、最終チェックを3回もかけて、やっとの思いで給与明細を発行する。それくらい厳しい仕事なのです。１円でも間違うと「叱られる」「責められる」だけの仕事だからです。そんな状況、実は多くの企業で見られます。

もちろん、ミスは許されない業務ですから、慎重になるのは当然です。しかし、考えてみてください。その時間、そのコスト、本当に給与計算に費やすべきでしょうか？

２．御社の社員の方々は、給与計算のエキスパートですか？

おそらく、そうではないはずです。

本来、御社の社員の方々は、

①売上を伸ばすための営業活動
②顧客満足度を向上させるためのサポート
③新しいビジネスチャンスを創出するための企画・開発

といった、直接的に利益を生み出す業務に集中すべきではないでしょうか？

３．給与計算は「コストセンター」？それとも「プロに任せるべき業務」？

給与計算は、どうしても「コストセンター」になりがちです。

法律や税制の改正に常にアンテナを張り、複雑な計算を正確に行い、従業員の皆様からの問い合わせに対応する。これは、専門的な知識と経験が求められる、非常に手間のかかる業務です。また、常に最新情報を収集し、アップデータしていく必要があるので、結構な習得時間に負荷がかかることになります。しかし、中小企業の多くは、専門家を雇うほどの余裕がないため、社員の方が兼任せざるを得ないのが現状です。

その結果、

①担当者の負担が増え、本来の業務に支障が出る
②法改正への対応が遅れ、リスクが高まる
③人件費や間接コストがかさむ

といった問題が生じてしまいます。

４．賢い経営者は知っている。外部委託で得られるメリット

そこで、私共の東京中央社会保険労務士事務所にご相談いただきたいのです。給与計算を外部委託することで、御社は下記のようなメリットを得られます。①コア業務への集中：社員の方々は、より利益を生み出す業務に集中できます。
②コスト削減：人件費、間接コスト、教育コストなどを削減できます。
③正確性・専門性：法改正や税制改正に常にアップデートされた、正確な給与計算を提供します。
④コンプライアンス：法令遵守を徹底し、リスクを軽減します。
⑤業務効率化：給与計算業務にかかる時間と手間を大幅に削減できます。

５．「でも、外部委託って高いんじゃないの？」

そう思われるかもしれません。しかし、一度、御社で給与計算にかかっているコストを洗い出してみてください。

* 担当者の人件費
* 残業代
* ソフトウェアの利用料
* 関連書籍の購入費
* 研修費用

これらを合計すると、意外と高額（25万～30万円）になっていることに気づくはずです。当事務所では、御社の規模やニーズに合わせて、最適なプランをご提案させていただきます。

まずは、お気軽にご相談ください。

６．御社の未来のために。今こそ、給与計算を見直しませんか？

中小企業の皆様にとって、時間は何よりも貴重な資源です。利益を生まない給与計算に貴重な時間とコストを費やすのは、もったいないと思いませんか？今こそ、給与計算を外部委託し、御社の経営資源を最大限に活用しましょう。我々は、御社の成長を全力でサポートいたします。

【追伸】

当事務所では、給与計算だけでなく、労務管理に関する様々なご相談も承っております。

①就業規則の作成・見直し
②助成金の申請
③労務トラブルの解決

など、お困りのことがございましたら、お気軽にご相談ください。

中小企業の皆様の「頼れるパートナー」として、全力でサポートさせていただきます！

気になるアウトソーシングの料金は？

「アウトソーシングって、費用が高いんじゃないの？」

そう思われる方もいらっしゃるかもしれません。しかし、実際には自社で給与計算を行う場合にかかるコスト（人件費、ソフト利用料、教育費など）と比較して、アウトソーシングの方がトータルコストが安くなるケースも多いのです。当社の給与計算アウトソーシングサービスでは、お客様の従業員数やご要望に合わせて、最適なプランをご提案いたします。

驚きの価格をみる　▶価格表

今すぐ、給与計算の悩みを解決しませんか？

「うちの会社の場合、アウトソーシングするとどれくらいの費用がかかるの？」、「どんなサービス内容なの？」、「どんなスタッフがいてどんな規模感の会社なの？」「レスポンスは良いの？悪いの？」などすぐに知りたいですよね。

そん時、ご興味をお持ちいただけましたら、ぜひ一度、お気軽にお問い合わせください。

無料で御社の状況をヒアリングし、最適なプランと料金をご提示いたします。ZOOMでご面談させていただきますので、ぜひお問い合わせください。